• Appel à projets


Open Society Initiative for West Africa (OSIWA) est une fondation qui octroie des subventions et porte des plaidoyers. Elle est membre du réseau mondial des Fondations Open Society. OSIWA travaille à appuyer la création, en Afrique de l’Ouest, de sociétés ouvertes caractérisées par une vitalité de la démocratie, une bonne gouvernance, un État de droit, des libertés fondamentales et une grande participation citoyenne. Le siège d’OSIWA est basé à Dakar et la fondation dispose de bureaux à Abuja, Conakry, Freetown et Monrovia.

OSIWA soutient uniquement des interventions innovantes ayant des stratégies concrètes répondant aux larges et profonds défis politiques, juridiques et socioéconomiques qui font obstacle à l’établissement de sociétés ouvertes en Afrique de l’Ouest. Nous cherchons à saisir de nouvelles opportunités et à déployer de nouveaux procédés, y compris la technologie, pour relever les défis d’une société ouverte.

OSIWA recherche des propositions visant à concrétiser les thèmes spécifiques suivants :

  • Gouvernance et avancement économique
  • Réforme de la justice et état de droit
  • Journalisme
  • Égalité et lutte contre la discrimination
  • Pratique démocratique

Pour accéder à la stratégie détaillée d’OSIWA et obtenir plus de détails sur les thèmes susmentionnés, veuillez cliquer ici.

Éligibilité
OSIWA accorde des subventions principalement aux organisations locales de l’Afrique de l’Ouest. Dans des circonstances rares et limitées, elle apporte son soutien aux organisations internationales basées en Afrique de l’Ouest montrant un fort engagement pour le transfert de compétences aux organisations locales avec lesquelles elles travaillent. OSIWA accorde aussi des subventions aux institutions gouvernementales ainsi qu’aux organisations régionales et sous régionales travaillant dans ses domaines prioritaires. OSIWA requiert de toutes les organisations en quête de financement la soumission d’une proposition de projet, de budget et de plan suivi-évaluation détaillés, ainsi que de tous autres documents nécessaires au traitement du dossier : informations sur la gouvernance de l’organisation (liste des membres du conseil d’administration, de l’équipe dirigeante et du personnel de gestion du projet), reconnaissance légale et coordonnées bancaires de l’organisation. Le traitement des demandes qui ne sont pas soumises avec toute la documentation requise peut être retardé.

Voie et date limite de soumission
Les propositions doivent être soumises en ligne ou envoyées directement à : [email protected]. Nous recommandons fortement la soumission des propositions en ligne. Les propositions seront acceptées jusqu’au 30 mai 2017. OSIWA encourage les organisations à soumettre leurs propositions le plus tôt possible. Les requêtes soumises seront étudiées sur une base du premier arrivé, premier servi.

Le temps requis pour examiner une requête de financement varie en fonction de la complexité de la proposition elle-même, du problème à résoudre et du nombre de propositions en cours d’examen. Généralement, cela peut prendre jusqu’à trois mois entre le moment où la proposition est reçue et celui où une décision définitive est prise. OSIWA s’efforce d’être aussi rapide que possible dans son examen des demandes et des propositions. Nous vous prions d’en tenir compte dans la planification de vos soumissions.

Les documents relatifs à la soumission des propositions sont disponible ci-dessous.

Soumission en ligne Requête de financement Modèle de budget Source de financement Americaine Mémo de lobbying Plan de Reporting du SE

  • Eligibilité et Processus


OSIWA accorde des subventions principalement aux organisations basées en Afrique de l’ouest et intervenant en faveur des populations locales, aux institutions gouvernementales, aux organisations régionales et sous régionales travaillant dans ses pays d’intervention.

Ces propositions arrivent sous diverses formes et formats, ce qui signifie que beaucoup de temps et d’attention sont consacrés à chacun d’eux. Nous vous invitons à consulter nos directives de rédaction de projets pour vous assurer que votre dossier remplit les conditions de recevabilité.

Les anciens bénéficiaires des subventions sont également encouragés à postuler, à condition que les rapports des subventions précédentes aient été soumis et approuvés.

Les projets financés par OSIWA proviennent de diverses sources dont :

  • Les propositions envoyées par les candidats
  • Les subventions opérationnelles internes d’OSIWA
  • Les projets collaboratifs financés par OSIWA et plusieurs organisations partenaires.

  • Critères de sélection


 

Les critères de sélection et les processus de soumissions sont évalués en fonction de la vision, la capacité d’exécution, l’expérience et les compétences du soumissionnaire.

Les questions suivantes guident la sélection :

Organisations

  • L’organisation a-t-elle la vision et les compétences, la somme d’’expérience et la discipline nécessaires pour réaliser le projet avec un degré élevé de réussite, de maitrise des couts et dans le temps requis ?
  • L’organisation a-t-elle des références qui la distinguent comme pouvant porter des idées et des voix nouvelles, et qui font d’elle un agent de changement ?
  • L’organisation a-t-elle le leadership et les qualités analytiques nécessaires pour élever le niveau du débat local ou national et influencer le débat politique sur les questions relatives à son projet ?

Projets

  • le projet est-il pertinent pour les priorités stratégiques d’OSIWA ?
  • le projet est-il suffisamment novateur dans son approche et pertinent dans sa stratégie de sorte à impacter l’opinion publique, les politiques et réformes au niveau national, régional et local ?
  • les objectifs du projet et le calendrier sont-ils réalistes et gérables ?
  • le budget du projet est-il conforme aux activités ?
  • le cadre de suivi et d’évaluation sont-ils bien définis ?
  • Le projet s’identifie-t-il et s’appuie-t-il sur des initiatives existantes menées par des organisations ou des personnes qui travaillent déjà sur la question ?
  • le projet a-t-il des effets multiplicateurs ?

Pièces requises
OSIWA recommande que toutes les organisations en quête de financement soumettent un formulaire de demande dûment rempli, un budget, ainsi qu’un cadre de suivi et d’évaluation. La demande doit également inclure les informations suivantes, en pièces jointes :

  • preuve de l’enregistrement et de la légalité et (le cas échéant) une copie des statuts de l’organisation ;
  • une liste des membres du conseil d’administration, des administrateurs et du personnel ;
  • une liste des activités actuelles ou (si disponible) un rapport annuel le plus récent ;
  • un budget organisationnel actuel et (si disponible) un état financier certifié ;
  • un projet récent ou d’évaluation organisationnelle (si disponible).

  • Lignes Directrices des Soumissions


Guide pour la rédaction des projets et la préparation des budgets

La rédaction de projet est une entreprise difficile. Les directives ci-dessous expliquent ce qu’OSIWA considère comme principaux éléments d’un dossier de financement.

Ces directives portent sur des points comme la clarté du projet, la pertinence, les critères d’admissibilité, la portée, la nature et les limites des opérations, l’approche principale du projet , le chronogramme , la planification, la mise en œuvre progressive des programmes et la périodicité des subventions.

Dans la préparation du projet, l’organisation requérante doit démontrer sa capacité à répondre à un besoin. Le requérant doit prendre en compte la mission, les priorités stratégiques et le budget de chaque bailleur de fonds . Ainsi, le bénéficiaire potentiel augmente considérablement la probabilité de recevoir de la source appropriée un financement des différentes composantes de son projet.

Le besoin exprimé par l’organisation requérante devrait entrer dans les trois domaines programmatiques prioritaires d’OSIWA. Les sou ;issionnaires sont encouragés à chercher le financement vers d’autres sources pour les composantes du projet qui n’entrent pas dans l’axe programmatique d’OSIWA.

En général, les bailleurs de fonds ne financent un projet que s’ils sont convaincus qu’il est réalisable et que le bénéficiaire potentiel est capable de le mettre en œuvre. Un dossier bien écrit pour un projet faible, inutile, irréaliste ou un dossier mal écrit pour un bon projet peut faire rater un financement. En outre, même si les demandes de subventions sont évaluées sur une base individuelle, dans les cas où OSIWA reçoit plusieurs soumissions pour un même projet, et en raison de l’insuffisance de fonds disponibles pour répondre à une demande croissante, le processus devient hyper sélectif. Par conséquent, seuls les projets bien pensés et structurés sont susceptibles de bénéficier d’un tratement favorable.

Autant que possible, les candidats sont donc encouragés à faire preuve d’innovation, en s’assurant que les besoins de la communauté soeint le plus déterminant.

Pour être approuvé par OSIWA, un projet doit être SMART :

S : spécifique , important M : mesurable, significatif et motivant A : réalisable, et orienté vers l’action R : réaliste, axé sur des résultats pertinents , raisonnable , enrichissant T : opportun, tangible, traçable

Ces lignes directrices spécifiques sont au cœur du processus de suivi et évaluation car elles fournissent une base pour l’examen et l’approbation des demandes de financement, ainsi que pour l’évaluation de l’impact de ces financements.

Toutes les organisations en quête de financement doivent soumettre les formulaires de soumission dûment remplis.

Nous acceptons les dossiers en français ou en anglais.

  • FAQ des subventions


Quel est le seuil de financement ?

Il n’ya pas de montant maximum déterminé pour les subventions OSIWA. OSIWA fonctionne avec un budget limité pour les dix pays qu’elle couvre et son programme régional. Dans le cas où la Fondation ne peut pas financer le budget de l’ensemble du projet, elle peut choisir de financer une partie de celui-ci et demander au soumissionnaire de trouver d’autres sources de financement pour les autres composantes.

Comment puis- je obtenir un financement de OSIWA ?

OSIWA lance un appel annuel à projets ouvert à tous. Les demandes peuvent être soumises à travers ce processus. Toutefois, dans certains cas d’urgence, la Fondation peut envisager d’examiner les propositions soumises en dehors du processus régulier d’appel. Cette décision est à la discrétion de la Fondation et sera déterminée au cas par cas.

Quel est le processus de prise de décision ?

Toutes nos requêtes passent par un processus d’examen interne et transparent. Selon les conditions d’approbation, l’accord final sera donné soit par le Directeur Exécutif, soit par le Conseil d’administration.

OSIWA octroie-t-elle des bourses ?

OSIWA n’octroie pas de bourses individuelles d’études. Toutefois, dans le cadre du renforcement des capacités des partenaires, OSIWA peut fournir des fonds pour permettre aux agents d’une organisation impliqués dans la mise en œuvre d’un projet OSIWA, de participer à une formation qui peut améliorer la mise en oeuvre du projet. Cela sera déterminé par la Fondation, au cas par cas.

OSIWA accorde-t-elle des subventions individuelles ?

OSIWA n’accorde pas de subventions individuelles. Elle appuie uniquement les institutions et les organisations. Les personnes travaillant à leur proper compte ne sont pas elligibles au financement d’OSIWA.

OSIWA soutient-elle les organisations internationales ?

En règle générale, OSIWA n’octroie de financement qu’à des organisations locales basées dans ses dix pays d’intervention. Dans des cas rares et limités, elle apporte un soutien aux organisations internationales basées en Afrique de l’ouest qui s’engagent à transférer le savoir et les technologies à leurs partenaires locaux.

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